并非所有电子发票软件提供商都会披露其数据保护政策或提供有关数据处理的足够信息。使用此类工具的公司面临违反 GDPR 的风险。
信息安全挑战
除了数据保护之外，信息安全在电子发票的使用中也发挥着核心作用。必须考虑以下风险：
账单数据对于网络犯罪分子来说是一个有吸引力的目标。网络钓鱼攻击、勒索软件和发票内容操纵只是公司面临的一些威胁。成功的攻击可能会导致财务损失和声誉损害。
不安全的系统和工具
使用未经认证或过时的软件解决方案会增加安全漏 RCS 数据马来西亚 洞的风险。许多中小企业仍然依赖不符合当前安全标准且未定期维护的不安全系统。
加密不佳
如果没有足够的加密，数据在传输和存储过程中很容易受到攻击。在将敏感信息传输到外部平台时，这一点尤为重要。
数据保护和安全合规电子发票系统的最佳实践
为了最大限度地降低数据隐私和信息安全风险，组织应考虑以下最佳实践：
提供商的选择
选择已证明符合 GDPR 要求的提供商。检查提供商是否在欧盟运营其服务器并提供有关数据处理的透明信息。
安全措施
确保您使用的系统具有加密技术、双因素身份验证和定期安全更新。 ISO 27001 等认证可以表明高安全标准。
员工培训
定期对员工进行数据保护和信息安全方面的培训。敏感的团队可以帮助避免网络钓鱼攻击或不当处理敏感数据等风险。
合同控制
与您的软件提供商签订数据处理协议 (DPA)。本法规定了处理个人数据时双方的权利和义务。
结论
电子发票的引入给公司带来了新的挑战，包括数据保护和信息安全方面。为了最大限度地降低风险，您应该使用符合 GDPR 的工具，保护您的系统并提高员工的意识。不要将数据保护和信息安全视为一项额外任务，而应将其视为引入电子发票战略的一个组成部分。
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