对于那些同时使用 Gmail 和 Outlook 的用户,尤其是在商务环境中,将 Gmail 联系人导入 Outlook 是实现无缝沟通和统一通讯录管理的关键步骤。Outlook 作为许多企业和个人常用的邮件客户端,其联系人功能同样重要。通过正确的导入方法,您可以轻松地将您的 Google Contacts 数据迁移到 Outlook 中,避免手动输入,提高效率,确保商务通讯录的完整性。
导出 Gmail 联系人:准备工作
在将 Gmail 联系人导入 Outlook 之前,您需要先从 Google Contacts 中导出您的联系人数据。
访问 Google Contacts:登录您的 Google 账户,然后访问 contacts.google.com。
选择导出:在左侧导航栏中,点击“导出(Export)”选项。
选择导出格式:在弹出的窗口中,选择“Outlook CSV”格式,然后 拉脱维亚 whatsapp 号码数据 点击“导出”。请注意,选择“Google CSV”可能需要您在导入 Outlook 时手动调整列名,而“Outlook CSV”通常能更好地匹配 Outlook 的字段。系统会下载一个名为 contacts.csv 的文件,其中包含了您的所有 Gmail 联系人数据。
将 CSV 文件导入 Outlook:关键步骤
获取 CSV 文件后,接下来是将其导入 Outlook。具体步骤会因 Outlook 版本(桌面版或网页版)而略有不同:
对于 Outlook 桌面版(如 Outlook 365, Outlook 2019):
打开 Outlook,点击“文件(File)”>“打开与导出(Open & Export)”>“导入/导出(Import/Export)”。
选择“从另一程序或文件导入(Import from another program or file)”,点击“下一步”。
选择“逗号分隔值(Comma Separated Values)”,点击“下一步”。
浏览并选择您之前从 Gmail 导出的 CSV 文件。选择适当的导入选项(例如“允许创建重复项”或“替换重复项”),点击“下一步”。
选择您要导入联系人的目标文件夹(通常是“联系人”文件夹),点击“下一步”。
点击“映射自定义字段(Map Custom Fields)”来确保 CSV 文件的列正确映射到 Outlook 的联系人字段。完成后点击“完成”。
对于 Outlook 网页版(Outlook.com 或 Microsoft 365 网页版):
登录 Outlook 网页版,点击左下角的“人员(People)”图标(或通讯录图标)。
在顶部或侧边栏,通常会找到“管理(Manage)”或“导入联系人”选项,点击“导入联系人(Import contacts)”。
选择“从 CSV 文件导入(From a CSV file)”,然后上传您之前导出的 CSV 文件。
系统会提示您映射字段,确保姓名、邮箱、电话等数据正确对应。确认后点击“导入”。
数据验证与后续管理
导入 Outlook 后,建议您检查导入的联系人数据,确保信息完整且无误。您还可以利用 Outlook 内部的工具来合并重复项或进一步整理联系人。通过这种方式,您可以实现 Gmail 联系人到 Outlook 的无缝迁移,确保您的所有商务通讯录都集中管理,提升工作效率。