上共享資料之前檢查資

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Bappy14
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上共享資料之前檢查資

Post by Bappy14 »

B2B 公司中的數位資產管理稱為DAM(數位資產管理)流程,包括用於從集中平台組織、編輯和共享數位資源的所有實踐。

透過這種方式,您企業中的數位資產管理系統涵蓋了多種類型的資源,這些資源可用於產生 B2B 目錄或向供應平台、買家和任何分銷管道發送產品資料。

透過這些針對 B2B 企業的實踐,您將能夠控制有關您產品的所有關鍵文件:照片、影片、圖形、PDF、音訊、文字文件以及對您的業務日常管理重要的任何其他性質的文件。

對製造商和經銷商來說,在市場定位、提升銷售量和品牌形象方面,產品內容是最重要的因素。開始改善對利潤影響最大的部分的管理永遠不會太晚。

審計您的數位資產
第一步是深入了解您的數位檔案是什麼、它們的格式是什麼以及它們的儲存位置。

所有這些資訊將讓您了解您的數位資產的數量是否非常大並隨著時間的推移而持續增長,是否存在可以標準化以簡化管理的格式,以及它們是否保存在太多的來源和設備中使得很難找到文件並同質共享它們。

執行此分析後,您將能夠知道應該採取哪些措施來改進文件的安全儲存、從單一平台更輕鬆地共享它們並優化文件識別系統。

透過 PIM 簡化並豐富您的 DAM 管理
您會知道 DAM 軟體的存在,但其功能僅限於簡單的數位資產管理系統。使用 DAM 系統,您可以收集和管理您的數位資產,但您需要將它們與其餘的目錄管理、產品內容和銷售管道整合。

為此,必須擁有一個 PIM 系統,該系統允許與任何其他平台集成,並且可以包含 DAM 功能,以使您從一個位置更輕鬆地進行管理。在銷售層,我們提供具有 DAM 功能的現成 PIM,因此您不必擔心每天管理和監控不同的平台。

PIM 平台充當產品資訊的單一真實來源,在任何管道料品質並確保其正確性。

此外,產品資訊的品質還有助於減少買家的退貨、換貨和投訴,這對於品牌和零售商在線銷售來說是很大的資金浪費。

實施具有存取和變更控制的工作流程
同樣,數位資產管理的一個關鍵實踐是參與流程的每個人都知道自己的角色以及要存取哪些系統。

透過像銷售層這樣的 PIM,您可以建立工作流程,為每個參與者分配適當 丹麥 Telegram 使用者列表 的角色和權限,從而始終了解最新的活動歷史記錄。透過銷售層變更控制,每個人的工作層次結構都更加清晰,您將永遠不會分享未經負責人事先驗證的產品內容。

確保整個企業和通路的資產版本一致
數位資產管理中最大的問題之一是,如果儲存相同文件或文件的多個版本,例如徽標、產品照片或說明手冊,則最終可能會共用錯誤的版本。

使用像 Sales Layer 這樣的集中式 PIM 平台可以避免這些混亂,並且允許您始終共享每項資產的最新版本,因為所有團隊和人員將能夠更輕鬆地從單一系統中識別哪一個是合適的。

使用元資料標準
最後,為了識別和共享數位資產不會導致錯誤、重複或過時的版本,建立檔案名稱和元資料措辭的風格指南非常重要。

定義每種文件類型和語言的元資料格式以及每種文件類型的命名結構,並將其與所有相關團隊共享,以便每個人都可以使用和識別專案中的適當資源。

立即免費試用 B2B 製造商和經銷商的 Sales Layer 平台,了解數位資產的集中式自動化管理如何在短期內為您的公司帶來更高的生產力和利潤。
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