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了解一些管理预算项目的最佳技巧和策略

Posted: Sat Dec 21, 2024 4:07 am
by jobaidur2228
作为一家应用开发公司的项目经理,我们经常谈论“铁三角”或“三重强制”。这两个术语都与项目的范围、成本和进度息息相关。将

范围、成本和进度视为涵盖质量的三条边。当缺少一条边时,三角形就会不完整,导致质量急剧下降。很简单,对吧?打破该三角形并对项目质量产生负面影响的简单方法之一就是预算;对于项目经理来说,从内部和外部角度管理预算非常重要。

让我们看看这到底意味着什么,以及如何完全管理项目的预算。

定义和预测:

这很可能发生在项目的发现阶段,也就是项目经理发现贵公司在预算方面可以提供什么的时候。这一点与评估过程密切相关。混合使用各种估算技术将有助于提供最准确的估算。

首先,您必须定义您的项目以及您将在应用程序开发项目结束时提供的可交付成果。在估算项目时 澳大利亚号码格式 我们建议从从事过相关项目的人员那里获得技术专家的判断,联系和学习其他项目,首先了解核心成本,然后再了解那些更复杂的项目。

每天更新和审查分配:

这是完全正确的——反复审查、审查、再审查。如果不定期审查预算和资源分配,即使是最准确的软件项目经理也无法正确预测工时并让团队在项目期间保持正轨。如果您标记您的项目不断超出计划,那么可能是时候与您的客户和/或项目利益相关者讨论制定预算了。

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管理范围和进度:

除了范围边缘和重要的进度变化外,没有可靠的方法可以浪费预算。项目经理必须从项目开始就小心谨慎,他们应该了解客户对项目的愿景和要求。项目经理应该参与范围的任何变化。如果出现任何变化,项目经理应该向客户传达任何变化将如何影响预算。如果你控制范围和项目进度,你将更好地控制你的整体预算。

与你的项目团队沟通:

互动是敏捷项目管理任何部分的关键,通过交流,项目经理可以设定并维持预期,从而避免出现意外。

如果客户要求、新功能等超出预算,则需要进行沟通,以避免在开具发票时出现意外。如果您的团队一直在加班,请与您的项目团队会面,找出问题的根源。您会惊讶于与项目团队的简单对话会产生什么结果。通过您的项目团队在沟通方面达成共识,项目的利益相关者将知道他们在预算方面处于领先地位 - 并且不会出现意外。

这些只是我们的任何项目经理发现有助于保持项目预算的建议,请随时告诉我们您的敏捷项目管理建议!