何時開始採用精實方法改善流程
Posted: Sat Dec 21, 2024 4:10 am
當您的目標是用更少的資源做更多的事情時，從精實的角度看待您的工作會很有幫助。如果您可以消除或調整那些讓您精疲力竭的流程，那麼您就可以在不增加團隊成員的情況下擴大規模。
如果您懷疑有方法可以自動化您的業務流程，精實還可以幫助您找到可以消除的手動任務，並決定首先自動化工作流程的哪些部分。
閱讀更多： 什麼是精益專案管理？
3. 六西格瑪：尋找長期解決方案
六西格瑪通常與精實結合使用，是一種尋找複 美國手機號碼列表 雜問題根本原因的策略。這有助於管理者選擇長期有效的流程改進，而不是針對錶面問題的一系列創可貼。
通過六西格瑪，團隊：
定義需要解決的問題
透過收集數據並將問題分解為各個組成部分來衡量當前情況
分析他們收集的數據以製定策略
透過解決問題來 改善他們的流程
透過實施策略來監控所取得的進展，從而控制未來的流程
這些步驟的縮寫——DMAIC——在精實專案管理中經常使用。 DMAIC 為團隊提供了一個解決流程中的瓶頸或冗餘的範本。
何時使用六西格瑪方法進行流程改進
值得注意的是，六西格瑪最初是一種精實製造工具。它非常適合供應鏈等實際流程，其中多個移動部件必須組合在一起才能按時交付產品。然而，六西格瑪對於任何具有複雜或相互關聯的流程的團隊都非常有用。
例如，雖然開發團隊可能不必等待某個元件交付即可開始工作，但他們可能會因文件或積壓管理等內部問題而受到溝通問題的困擾。當您逐層查找真正需要解決的弱點時，就更容易找到這些問題的有效解決方案。
閱讀更多： 專案管理中的六西格瑪是什麼？
4. Kaizen：創造持續改善的文化
在日文中，Kaizen 的字面意思是「持續改進」。它已成為最大限度提高生產力的簡寫，但真正的 Kaizen 方法是透過長期協作和創新來實現效率。
Kaizen 基於四個理念來識別流程改善機會並選擇解決方案：
持續改進：確定逐步應用小變更的地方
減少浪費：減少缺陷、生產過剩、時間浪費和不必要的工作
標準化：消除可變性並創造一致的高品質輸出
授權：讓整個團隊參與提出解決方案
何時將 Kaizen 理念應用於流程改進
Kaizen 是一種流程改善策略，專注於創造可持續、適應性強的工作文化。對於想要提高工作效率但也認識到削減成本和增加產出並不是衡量成功的唯一指標的團隊來說，這是一個選擇。
由於 Kaizen 也將客戶滿意度作為重要的KPI，因此它非常適合在產品開發和行銷的不同方面已經關注用戶的企業，或者希望在未來採取更加以客戶為中心的方法的企業。
5. TQM：製程改進，幫助橡膠滿足道路
TQM 代表全面品質管理。這種流程改善方法總共有八個原則。總之，這是一種透過將焦點從經理身上轉移來改進流程的方法。相反，推動改變的見解來自：
可以為客戶增加的價值，最終由客戶來判斷產品的品質。
可以從參與生產過程的團隊成員那裡收集到的智慧，他們能夠最好地識別阻礙其工作的弱點和低效率
然後，全面品質管理改進專案重點關注根據這些見解採取行動的最佳方法，並為客戶和團隊創造更好的體驗。
閱讀更多： 全面品質管理的終極指南
何時選擇 TQM 方法進行流程改進
當您主要關心的是改進產品時，全面品質管理方法是一個很好的起點。在這種情況下，更有效率的流程可以幫助更快地交付更高品質的產品，從而為您的客戶提供更好的體驗並提高團隊中的員工敬業度。
如果您懷疑有方法可以自動化您的業務流程，精實還可以幫助您找到可以消除的手動任務，並決定首先自動化工作流程的哪些部分。
閱讀更多： 什麼是精益專案管理？
3. 六西格瑪：尋找長期解決方案
六西格瑪通常與精實結合使用，是一種尋找複 美國手機號碼列表 雜問題根本原因的策略。這有助於管理者選擇長期有效的流程改進，而不是針對錶面問題的一系列創可貼。
通過六西格瑪，團隊：
定義需要解決的問題
透過收集數據並將問題分解為各個組成部分來衡量當前情況
分析他們收集的數據以製定策略
透過解決問題來 改善他們的流程
透過實施策略來監控所取得的進展，從而控制未來的流程
這些步驟的縮寫——DMAIC——在精實專案管理中經常使用。 DMAIC 為團隊提供了一個解決流程中的瓶頸或冗餘的範本。
何時使用六西格瑪方法進行流程改進
值得注意的是，六西格瑪最初是一種精實製造工具。它非常適合供應鏈等實際流程，其中多個移動部件必須組合在一起才能按時交付產品。然而，六西格瑪對於任何具有複雜或相互關聯的流程的團隊都非常有用。
例如，雖然開發團隊可能不必等待某個元件交付即可開始工作，但他們可能會因文件或積壓管理等內部問題而受到溝通問題的困擾。當您逐層查找真正需要解決的弱點時，就更容易找到這些問題的有效解決方案。
閱讀更多： 專案管理中的六西格瑪是什麼？
4. Kaizen：創造持續改善的文化
在日文中，Kaizen 的字面意思是「持續改進」。它已成為最大限度提高生產力的簡寫，但真正的 Kaizen 方法是透過長期協作和創新來實現效率。
Kaizen 基於四個理念來識別流程改善機會並選擇解決方案：
持續改進：確定逐步應用小變更的地方
減少浪費：減少缺陷、生產過剩、時間浪費和不必要的工作
標準化：消除可變性並創造一致的高品質輸出
授權：讓整個團隊參與提出解決方案
何時將 Kaizen 理念應用於流程改進
Kaizen 是一種流程改善策略，專注於創造可持續、適應性強的工作文化。對於想要提高工作效率但也認識到削減成本和增加產出並不是衡量成功的唯一指標的團隊來說，這是一個選擇。
由於 Kaizen 也將客戶滿意度作為重要的KPI，因此它非常適合在產品開發和行銷的不同方面已經關注用戶的企業，或者希望在未來採取更加以客戶為中心的方法的企業。
5. TQM：製程改進，幫助橡膠滿足道路
TQM 代表全面品質管理。這種流程改善方法總共有八個原則。總之，這是一種透過將焦點從經理身上轉移來改進流程的方法。相反，推動改變的見解來自：
可以為客戶增加的價值，最終由客戶來判斷產品的品質。
可以從參與生產過程的團隊成員那裡收集到的智慧，他們能夠最好地識別阻礙其工作的弱點和低效率
然後，全面品質管理改進專案重點關注根據這些見解採取行動的最佳方法，並為客戶和團隊創造更好的體驗。
閱讀更多： 全面品質管理的終極指南
何時選擇 TQM 方法進行流程改進
當您主要關心的是改進產品時，全面品質管理方法是一個很好的起點。在這種情況下，更有效率的流程可以幫助更快地交付更高品質的產品，從而為您的客戶提供更好的體驗並提高團隊中的員工敬業度。