与办公室通常的噪音相比,许多人发现在绝对安静的房间里很难集中注意力。虽然音乐在办公室往往被认为令人不安,但在家里却往往相反。例如,在我的家庭办公室播放“Workday Lounge Playlist”,它为我提供了注意力和氛围。
在家或远程工作需要更严格的自律。最终,不再需要固定的办公时间、约会或早上在某个时间去办公室的例行公事。这也确保了私人时间和工作时间之间的明确分离。
对于某些人来说,一天的大部分时间都穿着睡衣或在床上或沙发上回复电子邮件和电话可能很诱人。然而,为了在家有效地工作,必须保持与去办公室类似的作息习惯。我的建议:即使在家工作,也要制定一个例行公事,让新的一天有一个平衡的开始。在启动电脑并查看电子邮件之前,请先为自己准备早餐,进行平常的工作日锻炼,或者花时间为当天准备一壶咖啡。然后明确过渡到工作日并像平常在办公室一样开始新的一天。如果你在家穿的衣服和去办公室穿的衣服一样,整个办公室的感觉会进一步增强。
对于需要高度灵活性的一天来说,在工作开始时进行计划和设定目 贷款人员电子邮件列表 标非常重要。特别是在偏远的日子里,您应该确保没有超过两次的后续约会。我的建议:在单独的电话会议之间安排一个短暂的休息时间。这样你就可以短暂地走动并在精神上从一个主题切换到另一个主题。
短暂休息、喝咖啡休息、午休
当我专注于特定主题时,我会使用番茄工作法。计时器设置为 25 分钟。当计时器响起时,会休息 5 分钟,然后计时器会调回 25 分钟。四个“番茄钟”(大约两个小时)后,有 15-30 分钟的休息时间。在这些较长的休息时间里,我会尝试在公寓周围进行一些快速锻炼,如果天气好的话,甚至可以去散步。
在家工作时我绝对不想错过的一个非常特别的休息时间是午休时间。在办公室,我的午休时间大约为 45 到 60 分钟,主要用于社交或与同事交换想法。当然,我在家工作的时候没有机会每天和他们一起去食堂或者小吃店。尽管如此,我还是利用这段时间离开临时办公室,准备午餐并整理思绪。我个人绝对禁止在电脑前吃饭,只有一个小例外,那就是远程午休。
虚拟社交
许多团队不仅使用视频会议进行正式会议,还使用虚拟茶歇甚至共进午餐。团队成员亲自见面的次数越少,简短的 Skype 对话或与同事的聊天就变得越重要 - 毕竟,不再需要在办公室的咖啡机旁进行平常的闲聊。尽管距离遥远,远程休息是保持人际联系的好方法。
长期远程工作在社交和团队协作方面通常需要更大的主动性。我的建议:使用较短的沟通渠道(例如 Teams 或 Slack)与同事保持联系,快速澄清双边问题或一起处理主题(例如在共享桌面时)。