如何获得更多公关预算：与 Muck Rack 首席财务官的 6 个问题
Posted: Wed Feb 05, 2025 5:54 am
作为公关专业人士，获得大型活动的预算支持、增加员工人数或提高效率和成果的软件并不总是那么容易。但公关和传播领导者在寻求资金时可以使用一些策略来吸引决策者。
我们与我们自己的首席财务官罗伯特·伯根 (Robert Bergan) 坐下来交谈，了解如何充分利用预算对话，以帮助您获得实现目标所需的支持。
在 2019 年加入 Muck Rack 之前，Robert 曾领导过多个媒体品牌的财务职能，还曾担任过投资分析师。在这次采访中，他概述了培养公关/财务关系的最佳实践、如何将软件视为一项投资，以及 Muck Rack 自己的传播团队如何帮助业务增长。
1. 财务和公关团队之间如何建立成功的合作关系来规划年度计划？
公关团队必须与财务团队明确沟通他们想要实现的目标。无论您是要求预算还是人员编制，请务必概述需要什么以及这些投资将如何帮助您实现目标。例如，如果您的目标是今年获得五篇正面新闻报道，那么您该怎么做呢？是软件、代理机构、更多人员，还是这些的组合？
2. 为什么在经济不确定时期组织应该继续投资公关？
削减公关预算可能会对您的业务和增长指标造成巨大风险，因为品牌声誉和企业叙事现在非常重要。在危机期间措手不及的影响可能是巨大的，因此您的公关团队必须拥有足够的资源来为此做好准备。我们还知道，公关通常有助于支持营销的其他部分，例如付费广告，因此除了品牌声誉之外，它还可以直接影响业务目标。
3. 软件如何适应您的总体预算方法？
我认为软件支出是一项真正的投资，而不仅仅是一项开支。如果你投资的软件可以提高团队效率并产生乘数效应——这意味着你可以提高业务绩效，同时控制员工人数等其他领域的成本——那么这绝对 洪都拉斯 WhatsApp 数据 是双赢。当你没有预算招聘新员工时，软件是提高效率和产出的一种方式，所以我认为这是在保持达到指标能力的同时避免成本。
谈到公关职能，如果没有软件，您将陷入大量手动研究、监控、测量和报告的困境，而无法从战略上考虑如何沟通业务。此外，由于媒体格局的多样化，世界上存在如此多的噪音，您需要软件来跟踪对话，以确保您的团队专注于正确的领域。
4. Muck Rack 于 2022 年成立了通讯团队。这对 Muck Rack 在过去一年中有何影响？
对我来说，最重要的是内部和外部沟通的一致性。我们不会听到很多不同的声音，而是感觉信息来自同一个声音，而且经过深思熟虑。我们可以主动地充分利用许多沟通机会，而在我们拥有一支专门的团队之前，我们并不总是能利用这些机会。
当我们在 2022 年发布第一条投资新闻时，我们必须确保信息在内部和外部保持一致。从沟通的角度来看，发布新闻稿本质上是公司的亮相派对，这是一项重大举措。我们的通讯团队能够使用 Muck Rack 来规划和执行他们的新闻方法，这为公司带来了许多实际业务成果，包括收入、客户意识、招聘和员工关系工作。
5. 公关如何与您关注的其他重要业务指标相联系？
两种方式。首先，我们知道接触媒体并正确传达我们的故事有助于提升品牌声誉、客户意识和情感。虽然很难将这些直接与业务成果联系起来，但我们知道它们对收入、招聘和业务目标有非常明显的影响。因此，清楚地了解这些中间指标非常有帮助。
第二是了解公关团队采取的行动如何影响结果。一般来说，在公关方面，人们有时会使用诸如印象之类的大数字，而不清楚团队正在做什么来影响这些数字。因此，了解他们的行动、他们的结果以及我们需要哪些资源来推动这些指标向前发展是关键。这是我们在 Muck Rack 为追求我们的 PRM 愿景所做的工作的一部分，以便更好地将公关行动与结果联系起来。
我们与我们自己的首席财务官罗伯特·伯根 (Robert Bergan) 坐下来交谈，了解如何充分利用预算对话，以帮助您获得实现目标所需的支持。
在 2019 年加入 Muck Rack 之前，Robert 曾领导过多个媒体品牌的财务职能，还曾担任过投资分析师。在这次采访中，他概述了培养公关/财务关系的最佳实践、如何将软件视为一项投资，以及 Muck Rack 自己的传播团队如何帮助业务增长。
1. 财务和公关团队之间如何建立成功的合作关系来规划年度计划？
公关团队必须与财务团队明确沟通他们想要实现的目标。无论您是要求预算还是人员编制，请务必概述需要什么以及这些投资将如何帮助您实现目标。例如，如果您的目标是今年获得五篇正面新闻报道，那么您该怎么做呢？是软件、代理机构、更多人员，还是这些的组合？
2. 为什么在经济不确定时期组织应该继续投资公关？
削减公关预算可能会对您的业务和增长指标造成巨大风险，因为品牌声誉和企业叙事现在非常重要。在危机期间措手不及的影响可能是巨大的，因此您的公关团队必须拥有足够的资源来为此做好准备。我们还知道，公关通常有助于支持营销的其他部分，例如付费广告，因此除了品牌声誉之外，它还可以直接影响业务目标。
3. 软件如何适应您的总体预算方法？
我认为软件支出是一项真正的投资，而不仅仅是一项开支。如果你投资的软件可以提高团队效率并产生乘数效应——这意味着你可以提高业务绩效，同时控制员工人数等其他领域的成本——那么这绝对 洪都拉斯 WhatsApp 数据 是双赢。当你没有预算招聘新员工时，软件是提高效率和产出的一种方式，所以我认为这是在保持达到指标能力的同时避免成本。
谈到公关职能，如果没有软件，您将陷入大量手动研究、监控、测量和报告的困境，而无法从战略上考虑如何沟通业务。此外，由于媒体格局的多样化，世界上存在如此多的噪音，您需要软件来跟踪对话，以确保您的团队专注于正确的领域。
4. Muck Rack 于 2022 年成立了通讯团队。这对 Muck Rack 在过去一年中有何影响？
对我来说，最重要的是内部和外部沟通的一致性。我们不会听到很多不同的声音，而是感觉信息来自同一个声音，而且经过深思熟虑。我们可以主动地充分利用许多沟通机会，而在我们拥有一支专门的团队之前，我们并不总是能利用这些机会。
当我们在 2022 年发布第一条投资新闻时，我们必须确保信息在内部和外部保持一致。从沟通的角度来看，发布新闻稿本质上是公司的亮相派对，这是一项重大举措。我们的通讯团队能够使用 Muck Rack 来规划和执行他们的新闻方法，这为公司带来了许多实际业务成果，包括收入、客户意识、招聘和员工关系工作。
5. 公关如何与您关注的其他重要业务指标相联系？
两种方式。首先，我们知道接触媒体并正确传达我们的故事有助于提升品牌声誉、客户意识和情感。虽然很难将这些直接与业务成果联系起来，但我们知道它们对收入、招聘和业务目标有非常明显的影响。因此，清楚地了解这些中间指标非常有帮助。
第二是了解公关团队采取的行动如何影响结果。一般来说，在公关方面，人们有时会使用诸如印象之类的大数字，而不清楚团队正在做什么来影响这些数字。因此，了解他们的行动、他们的结果以及我们需要哪些资源来推动这些指标向前发展是关键。这是我们在 Muck Rack 为追求我们的 PRM 愿景所做的工作的一部分，以便更好地将公关行动与结果联系起来。