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购买商务电话系统的方式已经发生了很大变化。

Posted: Mon Mar 24, 2025 6:20 am
by tmonower111
如今,商务电话都是通过笔记本电脑、智能手机上的应用程序拨打的,而且并非所有会议室都配备硬件。

如何才能有效地管理成本,同时确保整个团队的无缝沟通——其中一些人可能在分支机构或在家工作?

事实是,尽管远程工作在某些方面使购买商务电话系统变得更加复杂,但它也为您在货比三家时节省商务电话费用创造了新方法。

了解小型企业电话的平均费用:什么决定了您需要支付多少费用?
在评估小型企业电话系统的成本时,有几个因素需要考虑,包括您选择的电话系统类型(如传统固定电话与 VoIP 或基于云的解决方案)、用户数量以及您需要的功能。

专业提示:
在比较成本时,不要只看初始价格。许多商业电话提供 南非电报数据库 商会宣传他们的计划是免费的(或接近免费的)以吸引客户,但您还应该考虑诸如安装和维护成本、前期费用与总费用、硬件(电话、耳机)购买、持续服务和维护费用等因素,仅举几例。

您选择的商务电话系统类型
那么,商务电话系统的成本是多少?有几个因素会影响成本。例如,选择传统固定电话还是互联网协议语音 (VoIP) 电话系统会显著影响您的商务电话成本。

剧透:与传统固定电话相比,VoIP 电话系统往往更实惠、更灵活。企业电话的平均成本通常比 VoIP 订阅高得​​多——例如,如果你购买高档会议电话,每部会议电话可能很容易就花费数百甚至数千美元。

相比之下,一些UCaaS(统一通信即服务)供应商(如 Dialpad)每位用户每月只需 15 美元,而且您还可以获得无限制通话和一个商务电话号码。

用户数
使用电话系统的员工数量也与商务电话线路成本直接相关。通常,供应商会按用户或线路定价——但如果您要货比三家,请记住,平均商务电话线路成本通常不包括更高级的商务电话系统功能。

您可能会获得一个企业电话号码,但如果您想要语音邮件转录和通话录音等通话管理功能,您可能需要支付额外费用或寻找其他实际拥有这些功能的提供商。

业务地点
对于拥有多个地点的企业,联网和连接这些地点的复杂性会影响成本。当然,这更适用于固定电话和本地商务电话系统,因为它们需要更多的硬件和投资来设置。

相比之下, VoIP 解决方案的成本要容易得多——即使你在世界各地组建不同的团队,你真正需要为每个人支付的只是解决方案的订阅费。他们只需使用笔记本电脑和手机即可访问 VoIP 呼叫应用程序。例如,使用 Dialpad,起价仅为每人每月 15 美元,而购买电话和为本地系统设置线路则需要数百甚至数千美元。