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首先,关键员工在会议室讨论任务

Posted: Sat Apr 19, 2025 9:29 am
by Joywtome231
担心这些进程会拖延
在办公室,员工可以亲自开会并现场讨论与任务相关的任何问题。远程工作时,每次会议都需要提前计划,选择一个大家都方便的时间,并通过通讯应用程序连接会议。仅通过通信讨论工作并不总是方便的——复杂的问题必须详细描述。这会花费大量时间并延迟问题的解决。

领导的担心都是有道理的,任何问题都可以解决。如果您从一开始就正确设置流程,团队就不会遇到这样的障碍。

这是最小程序。

有效过渡到远程工作的规则
规则一:建立具有自身规则和条例的新生态系统
在从常规办公室“搬”到家庭办公室之前,先制定一份关键业务流程图。将之前的系统完全适配到远程格式。然后为每个流程选择最佳工具。

假设一家公司建立了一个特定的决策算法:

然后所有的建议和想法都会被写在黑板上。
随后,举行全体投票,选出最佳解决方案。
对于家庭办公室,需要重建系统:建立在线连接的标准,选择在线公告板而不是常规公告板,并定义远程投票系统。

其余流程按照相同逻辑重建。


每个方案都需要自己的规定。值得记录每一个并将其 捷克共和国电报筛选 全部发布在一个地方,以便团队可以快速找到信息。

我们从沟通开始并不是毫无意义的。她需要得到特别的关注。团队内部的沟通是所有核心业务流程建立的基础。如果不仅有讨论业务问题的空间,还有进行非正式对话的空间,那就太好了——这可以加强团队并提高参与度。

在办公室里,员工可以在饮水机旁或喝杯咖啡,在下班途中讨论业务。远程工作时,可以使用不同的聊天方式来实现以前的沟通渠道。例如,包含新闻、网络研讨会、感谢或常规聊天的聊天。

规则2:开发智能入职系统
为了帮助新员工快速了解流程、融入团队,需要从一开始就向他提供所有工作规章制度和信息。例如,您正在招聘一名销售经理。

在单独的文档中,收集所有脚本、说明、密码、处理异议的信息、培训材料 - 并向新手提供访问权限。创建可导航至其他工作文件夹的附加文件也很有用。