專案管理就是多工處理。其中很大一部分包括根據專案目標和時間表追蹤進度，並在必要時修正路線。雖然許多專案經理依賴電子表格和甘特圖，但追蹤重要元素的最佳工具之一是專案管理儀表板。
什麼是專案管理儀表板？
專案管理儀表板是一種提供資料和專案狀態的視覺化概述的工具。它使您可以快速輕鬆地查看大量資訊。一般來說，儀表板旨在提供重要資訊的概覽，這對於專案管理也是如此。事實上，專案管理儀表板與任何其他業務儀表板沒有什麼不同，只是它有特定的用途。
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資料來源：畢馬威
專案管理儀表板的好處
專案管理儀表板是整理和提煉複雜資料的好方法，不僅有意義，而且可以提供對專案運作情況的實際洞察。
這是因為專案管理儀表板提供了相關數據的清晰概述，同時正軌上。借助良好的儀表板，專案管理團隊可以：
集中資料來源和資源：專案是複雜的事情，需要協調來自業務各部分的人員和資料。如果您不使用正確的工具，這可能會導致流程孤島和低效率。儀表板不僅可以清楚地顯示進度，以便每個人都知道自己的進度情況，而且還可以將多個來源的資料匯集到一個中央工具中，這樣您就不必浪費時間整理資料或搜尋多個程式。
更好地跨團隊協調：這種集中化有一些好處，最主要的是它 vnpay資料庫 促進了專案團隊之間的協作。透過提供目標和進度的單一事實來源，專案團隊可以了解他們的工作如何適應更大的情況，以及如何更好地促進整體目標。它還可以最大限度地減少任何溝通不良或誤解（前提是您創建了有效的儀表板）。
追蹤目標和進度：了解專案計畫中的進度非常重要。一個好的儀表板可以追蹤您的 KPI，並可以提供專案狀態的可見性。例如，您在某些任務或投資報酬率上花費了多少時間。這使得專案團隊能夠即時查看他們的工作情況，並快速確定哪些領域需要改進。
查看可操作的見解：任何優秀儀表板中的數據不僅顯示數字，還顯示趨勢並指示進度。但這實際上意味著什麼？嗯，這意味著你有採取具體行動的良好基礎。好的決策植根於數據，尤其是在管理大型專案時。在精心策劃的儀表板中追蹤專案數據本質上提供了一個可遵循的地圖來做出這些良好的決策。
提高準確性和效率：數據驅動的決策也更加準確。儀表板可以為專案團隊提供指路明燈，準確地向他們展示機會所在以及他們在哪些方面表現良好。這使得專案經理能夠將資源部署到正確的領域，更準確地預測，並通常做出更好的決策。