企业项目组合管理 (EPPM) 指南
Posted: Sat Dec 21, 2024 8:22 am
您的大型组织在任何时候都会有许多不同的项目在进行中。要处理企业级的大规模和多样化项目，标准的项目管理方法和工具根本无法胜任。相反，项目组合管理对企业来说更有利 。
投资组合管理让您能够集中规划、监督和管理大量项目，而不是一次只关注一个项目。这样，您就可以在企业所做的一切的背景下更好地了解您的项目，并使其与您的整体业务战略保持一致。
但是如何开始企业项目组合管理（EPPM）呢？
在本指南中，我们将分解您在进行任何工作之前需要 尼日利亚赌徒数据库 10,000 套餐 具备的三个关键因素，以及使 EPPM 取得成功所需采取的五个步骤。
注意：从一开始，你就应该知道，如果没有合适的工具，管理企业项目组合将一事无成。这就是为什么我们要向你介绍Wrike ，根据 Gartner 的说法，它是市场上最受好评的项目组合管理工具之一。
企业项目组合管理的 3 个基本原则
企业项目组合管理旨在让您从战略角度看待所管理的项目。它将各个项目连接起来，并使其与您的企业目标和宗旨保持一致。
因此，EPPM 不仅仅是按时完成项目。它还确保你正在从事的项目总体上适合你的企业 — 并且它们与你的所有其他项目一样可行。
这意味着，要考虑进行项目组合管理，首先需要做好三件事：
企业战略：这包括您的目标、目的以及实现战略的路线图。小型企业可能不需要根据战略考虑来选择项目。但是，作为企业，制定指导各个项目选择、优先考虑和实施的战略至关重要。
专职治理：各个项目经理将继续管理各个项目。但是，为了协调整个项目组合，您的组织内可能需要一个额外的角色。通常，这是企业项目管理办公室 ( EPMO ) 的责任，充当战略和实施之间的中介。他们的职责是监督您企业的项目组合并确保它们高效运行，以帮助您实现目标。
强大的 EPPM 软件：如果您依赖基本的、功能有限的项目管理软件，那么您在投资组合管理方面不会取得很大进展。EPPM 工具（例如Wrike）通过提供进度跟踪、报告、资源管理、协作功能等，充当项目组合的中央指挥中心。它们还允许您自动化关键项目管理流程。
这些是项目组合管理的基本组成部分。但现在你需要将你的策略转化为项目组合。
您可以通过以下五个步骤来实现。
实施企业项目组合管理的 5 个步骤
项目组合管理包括根据您的战略目标选择合适的项目并持续监控其绩效、预算和效率。
以下是如何开始的方法：
1. 从更广泛的企业战略中提取你的目标
您的季度、年度或长期重点是什么？相关目标是什么？如何在更广泛的目标背景下追踪成功？这就是企业 PPM 与基本项目管理的不同之处，后者很少关心业务战略问题。项目组合管理会推动您实现更大的目标。
2. 捕捉和管理项目请求和想法
现在项目开始陆续开始。企业组织会收到来自四面八方的想法和请求——来自内部团队、客户和其他地方。捕捉这些想法需要系统化的方法。企业项目管理办公室可能会使用电子表格或专用收件箱来管理这些想法，而特定部门也可能有自己的接收表格。
3. 建立项目评估和优先排序系统
此步骤可帮助您将策略付诸实践，通过建立标准化流程以严格、客观的方式评估每个项目。在考虑每个项目时，请问自己：
这个项目真的符合我们的目标吗？
要花多少钱？
它需要多长时间？
有资源吗？
预期投资回报率是多少？
有哪些潜在风险？
这样，您将了解任何给定项目的可行性，包括所需的资源量以及潜在的回报。
4. 验证你的项目组合
在规划投资组合的最后阶段，您需要确定您的项目是否可以作为投资组合。
您有能力同时进行计划中的项目吗？
两个独立的项目是否需要相同的资源？
一个项目的延迟会影响您交付另一个项目的能力吗？
你能承担得起所有这些项目吗？
这些选定的项目是否足以实现您的战略目标？
只有在确认了投资组合的可行性之后，你才可以为每个项目签约项目经理。
5. 管理和监控你的项目组合
这不是一个有限的任务，而是一个持续的过程。它涉及：
监控项目绩效以确保其按时运行
跟踪预算、资源和能力
通过关键绩效指标 (KPI) 和指标来衡量目标实现的进展情况
管理项目之间的任何冲突
与企业内外的利益相关者保持一致
确保每个项目团队都有他们需要的一切
确定提高效率、节约成本或实现自动化的机会
当您管理企业中的许多不同项目时，您自己要处理的事情非常多。这就是成功的项目组合经理倾向于依赖专业 PPM 软件的原因。
投资组合管理让您能够集中规划、监督和管理大量项目，而不是一次只关注一个项目。这样，您就可以在企业所做的一切的背景下更好地了解您的项目，并使其与您的整体业务战略保持一致。
但是如何开始企业项目组合管理（EPPM）呢？
在本指南中，我们将分解您在进行任何工作之前需要 尼日利亚赌徒数据库 10,000 套餐 具备的三个关键因素，以及使 EPPM 取得成功所需采取的五个步骤。
注意：从一开始，你就应该知道，如果没有合适的工具，管理企业项目组合将一事无成。这就是为什么我们要向你介绍Wrike ，根据 Gartner 的说法，它是市场上最受好评的项目组合管理工具之一。
企业项目组合管理的 3 个基本原则
企业项目组合管理旨在让您从战略角度看待所管理的项目。它将各个项目连接起来，并使其与您的企业目标和宗旨保持一致。
因此，EPPM 不仅仅是按时完成项目。它还确保你正在从事的项目总体上适合你的企业 — 并且它们与你的所有其他项目一样可行。
这意味着，要考虑进行项目组合管理，首先需要做好三件事：
企业战略：这包括您的目标、目的以及实现战略的路线图。小型企业可能不需要根据战略考虑来选择项目。但是，作为企业，制定指导各个项目选择、优先考虑和实施的战略至关重要。
专职治理：各个项目经理将继续管理各个项目。但是，为了协调整个项目组合，您的组织内可能需要一个额外的角色。通常，这是企业项目管理办公室 ( EPMO ) 的责任，充当战略和实施之间的中介。他们的职责是监督您企业的项目组合并确保它们高效运行，以帮助您实现目标。
强大的 EPPM 软件：如果您依赖基本的、功能有限的项目管理软件，那么您在投资组合管理方面不会取得很大进展。EPPM 工具（例如Wrike）通过提供进度跟踪、报告、资源管理、协作功能等，充当项目组合的中央指挥中心。它们还允许您自动化关键项目管理流程。
这些是项目组合管理的基本组成部分。但现在你需要将你的策略转化为项目组合。
您可以通过以下五个步骤来实现。
实施企业项目组合管理的 5 个步骤
项目组合管理包括根据您的战略目标选择合适的项目并持续监控其绩效、预算和效率。
以下是如何开始的方法：
1. 从更广泛的企业战略中提取你的目标
您的季度、年度或长期重点是什么？相关目标是什么？如何在更广泛的目标背景下追踪成功？这就是企业 PPM 与基本项目管理的不同之处，后者很少关心业务战略问题。项目组合管理会推动您实现更大的目标。
2. 捕捉和管理项目请求和想法
现在项目开始陆续开始。企业组织会收到来自四面八方的想法和请求——来自内部团队、客户和其他地方。捕捉这些想法需要系统化的方法。企业项目管理办公室可能会使用电子表格或专用收件箱来管理这些想法，而特定部门也可能有自己的接收表格。
3. 建立项目评估和优先排序系统
此步骤可帮助您将策略付诸实践，通过建立标准化流程以严格、客观的方式评估每个项目。在考虑每个项目时，请问自己：
这个项目真的符合我们的目标吗？
要花多少钱？
它需要多长时间？
有资源吗？
预期投资回报率是多少？
有哪些潜在风险？
这样，您将了解任何给定项目的可行性，包括所需的资源量以及潜在的回报。
4. 验证你的项目组合
在规划投资组合的最后阶段，您需要确定您的项目是否可以作为投资组合。
您有能力同时进行计划中的项目吗？
两个独立的项目是否需要相同的资源？
一个项目的延迟会影响您交付另一个项目的能力吗？
你能承担得起所有这些项目吗？
这些选定的项目是否足以实现您的战略目标？
只有在确认了投资组合的可行性之后，你才可以为每个项目签约项目经理。
5. 管理和监控你的项目组合
这不是一个有限的任务，而是一个持续的过程。它涉及：
监控项目绩效以确保其按时运行
跟踪预算、资源和能力
通过关键绩效指标 (KPI) 和指标来衡量目标实现的进展情况
管理项目之间的任何冲突
与企业内外的利益相关者保持一致
确保每个项目团队都有他们需要的一切
确定提高效率、节约成本或实现自动化的机会
当您管理企业中的许多不同项目时，您自己要处理的事情非常多。这就是成功的项目组合经理倾向于依赖专业 PPM 软件的原因。