接下来,您必须完全重复此过程,将任务持续时间添加到项目时间表中。就像开始日期一样,这是帮助您跟踪截止日期和项目进度的关键信息。
那么,让我们再回顾一下这个过程。
右键单击条形图,单击“选择数据” ,然后单击“图例条目(系列)”下的“+”符号。
选择空的“名称:”字段。现在,单击表中的 列标题“持续时间”单元格。
单击Y 值:字段旁边的电子表格图标以打开编辑系列窗口。
选择表中的第一个持续 尼日尔电子邮件列表完整包 时间,然后突出显示表中的所有任务持续时间。
单击编辑系列表单右侧的电子表格图标,然后选择确定。
现在,您的项目时间线中将同时包含开始日期和任务持续时间。同样,它现在看起来还不太像时间线。但此时,您只需再执行几个步骤即可获得 Excel
您的时间表中包含了任务的开始日期和持续时间。但您还需要包含实际的任务名称。
这需要更深入地了解 Excel 的复杂设置。
右键单击图表中的任意条形图,然后选择“选择数据” 。
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图片来源:Excel
单击水平(类别)轴标签右侧的电子表格图标。
突出显示表中的任务名称。不要选择列本身的名称(任务名称),只选择名称。
单击“确定” ,然后再次单击“确定” 。
e. 格式化甘特图
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此时,您将获得一张包含所有所需信息的图表。不过,它还不够准确。
例如,任务本身将按相反顺序排列。要按正确顺序排列任务,首先右键单击任务列表并选择“设置轴格式” 。选中“按相反顺序排列类别”复选框。
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此外,图表本身可能仍然看起来不太美观。这通常是 Excel 的一个缺点。但是,有一些方法可以改善外观,使图表作为时间线更有意义。
隐藏每个条形的蓝色部分。要执行此操作,请右键单击条形的蓝色部分,然后选择格式化数据系列。单击填充并选择无填充。然后单击边框颜色并选择无线条。如果您需要更多空间,也可以删除不必要的条形图键。
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删除图表开头的空白。为此,右键单击数据表中“开始日期”下列出的第一个日期,然后选择“设置单元格格式” 。您需要记下“常规”下列出的数字,然后返回“日期”并单击“取消” 。然后,您可以在图表中右键单击条形图上方的日期,然后选择“设置轴格式” 。将“最小值”更改为您记下的数字,然后关闭。
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删除条形之间的空白。为此,右键单击顶部红色条形并选择格式化数据系列。您可以将间隙宽度设置为 10%(或您选择的任何值)。
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就这样!现在,您已在 Excel 中完成了甘特图。
2. 使用模板创建项目时间表
上面概述的过程很难直观。如果您无法完成整理数据和格式化表格的每个步骤,则可以使用模板来构建 Excel 项目时间表。
这种方法可以节省您的时间。但是,这也意味着您将遵循基于其他人的工作流程的项目结构。由于您的组织和项目都是独一无二的,因此这些模板可能对您来说毫无意义。
如果您无论如何都想尝试模板,您有几种选择。
直接通过 Excel 访问模板。只需单击Excel文件选项卡下的从模板新建即可找到模板。您可以在搜索栏中输入时间线或甘特图,您将获得许多不同的模板。选择一个并单击创建。您将能够编辑出现的模板,包括文本、颜色、结构等。但是,您想要编辑的越多,从头开始就越有意义。
从Create.microsoft.com下载模板。有许多选项可供选择,具有不同的视觉效果、细节级别和结构。好处是这些都是免费的。但如果您要规划更复杂的项目,它们可能对您来说不够用。
从第三方获取更多模板。Simplilearn 和 Vertex 等网站有一系列模板可供下载。不过,您可能找不到完全适合您项目的模板。
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正如我们所说,如果您不想从头开始创建时间线,这些 Excel 模板是不错的选择。但是,请务必注意,它们仍然会存在任何 Excel 时间线都存在的相同问题。
简单来说,Excel 的设计初衷并不是协作。因此,如果你想为团队提供一个单一事实来源,让他们可以在完成任务后进行更新,Excel 将无法做到这一点。