企业工作流自动化：大型组织需要什么
Posted: Sat Dec 21, 2024 9:03 am
如果您正在研究企业工作流自动化，您需要一些比自动化工作流的一般介绍更具体的内容。虽然市面上有很多这样的指南，但它们无法帮助您了解企业需要什么。
作为大型组织，您在自动化方面的需求会比小型企业复杂得多。根据我们的经验，企业应该在其工作流自动化软件中寻找四个关键功能：
流畅、精致的功能和设置。企业工作流程自动化应该通过简单地自动化您实际需要的业务流程，让每个人的生活都更轻松。自动化应该易于设置，软件应该运行顺畅，并且它应该允许您自动化对企业至关重要的任何任务。
定制以适应每个流程。企业中的不同团队和部门将拥有不同的流程和工作流程。自动化应可定制，以便与需要它们的特定人员相关。任何人都不应陷入对他们来说毫无意义的规则中。
跨集成实现自动化。企业使用多个应用程序进行 尼泊尔 whatsapp 资源 10 万套餐 沟通、协作和开展工作。自动化应该跨其正在使用的应用程序运行，而不仅仅是在单个流程自动化工具内运行。
人工智能 (AI) 可识别进一步的效率。在设置工作流程工具时， 您不会知道所需的所有自动化功能。最智能的企业软件将使用 AI 来识别新的自动化机会，然后为您设置这些自动化功能。
在本指南中，我们将向您展示我们的工作流管理软件Wrike如何提供企业在自动化方面所需的一切。此外，在向您介绍该平台的工作原理时，我们将分享它与市场上其他工具的比较。
在整个过程中，我们还将向您展示一些企业 - 包括西门子智能基础设施和伊莱克斯 - 它们已经在使用 Wrike 来提高其工作流程和流程的效率。
Wrike 如何提供企业工作流自动化所需的一切
Wrike 是我们专为企业打造的 AI工作管理软件。我们已将其构建为包含强大的自动化功能，这些功能完全可自定义以适应您的工作方式。
根据Gartner 的说法，Wrike 是市场上评价最高的工作流管理工具之一。它的得分为 4.5 分（满分 5 分），击败了 Monday.com、Asana、Smartsheet 和 Adobe Workfront 等竞争对手。
继续阅读以了解其工作流程自动化如何工作以及它们与竞争对手的表现如何。
1. Wrike 自动化可让您轻松自动化所需的任务和工作流程
自动化操作
Wrike 自动化可让企业减少重复的手动工作量，并最大限度地降低人为错误率。使用 Wrike，您可以自动执行许多简单的日常任务，例如：
将任务分配给有能力的团队成员
在各个任务之间创建依赖关系
通知团队成员即将到来的或错过的截止日期
实时更改任务状态
当资产准备好审批时向外部客户发送电子邮件
为已安排的会议设置日历活动
…还有更多。
这些自动化功能可帮助您减少重复的管理工作，而这些工作在许多企业中占用了大量的时间。因此，它可以帮助您提高整个组织的效率，让团队专注于更有价值的工作。
设置自动化本身不应该成为一项繁琐、耗时的任务。这就是为什么 Wrike 有超过 50 个现成的自动化用例，按提醒和 @mentions、自定义字段、任务和工作量等类别组织。这些可以根据您的团队进行调整。如果您需要的特定自动化规则不在那里，只需单击几下即可轻松添加。
无需编码，这意味着项目经理或团队领导无需联系技术团队来设置自动化。相反，自动化规则具有简单的“何时/然后”结构，因此很容易组合在一起。
例如，您的自动化规则将如下所示：
当任务（来自某个项目）的状态从“待定更改”五天内没有改变时，@提及受让人并留下评论。
当项目（来自某个空间）的状态变为“已完成”时，将项目移动到“存档”文件夹。
wrike 自动化功能动画
与其他项目管理工具不同，Wrike 的自动化不仅限于单个任务或简单的通知。相反，您可以设置自动化，以便工作流程从头到尾、从接收到完成都实现自动化。
示例：假设您是一个设计团队。当请求资产时，Wrike 的自动化功能可以自动设置随后的整个工作流程，创建依赖关系和触发器，让您的团队从构思到审批。
这样，您就可以大幅减少手动重复任务的数量。此外，任何子任务（无论多小）都不会被遗漏，因为每项任务都会自动级联到下一项任务，确保每个人都能快速了解自己需要做的事情。
Wrike 在工作流自动化方面与竞争对手相比如何？
与 Wrike 一样，Asana 和 Monday.com 也拥有基于规则的低代码自动化功能。Monday.com 的功能非常流畅。但是，这两个平台都不提供电话支持，这意味着如果您在设置自动化功能时遇到困难，您只能自己解决。ClickUp 拥有一百多个预建的自动化模板。但该软件的工作流自动化工具效果并不理想，许多评论者认为可靠性是一个长期存在的问题。
作为大型组织，您在自动化方面的需求会比小型企业复杂得多。根据我们的经验，企业应该在其工作流自动化软件中寻找四个关键功能：
流畅、精致的功能和设置。企业工作流程自动化应该通过简单地自动化您实际需要的业务流程，让每个人的生活都更轻松。自动化应该易于设置，软件应该运行顺畅，并且它应该允许您自动化对企业至关重要的任何任务。
定制以适应每个流程。企业中的不同团队和部门将拥有不同的流程和工作流程。自动化应可定制，以便与需要它们的特定人员相关。任何人都不应陷入对他们来说毫无意义的规则中。
跨集成实现自动化。企业使用多个应用程序进行 尼泊尔 whatsapp 资源 10 万套餐 沟通、协作和开展工作。自动化应该跨其正在使用的应用程序运行，而不仅仅是在单个流程自动化工具内运行。
人工智能 (AI) 可识别进一步的效率。在设置工作流程工具时， 您不会知道所需的所有自动化功能。最智能的企业软件将使用 AI 来识别新的自动化机会，然后为您设置这些自动化功能。
在本指南中，我们将向您展示我们的工作流管理软件Wrike如何提供企业在自动化方面所需的一切。此外，在向您介绍该平台的工作原理时，我们将分享它与市场上其他工具的比较。
在整个过程中，我们还将向您展示一些企业 - 包括西门子智能基础设施和伊莱克斯 - 它们已经在使用 Wrike 来提高其工作流程和流程的效率。
Wrike 如何提供企业工作流自动化所需的一切
Wrike 是我们专为企业打造的 AI工作管理软件。我们已将其构建为包含强大的自动化功能，这些功能完全可自定义以适应您的工作方式。
根据Gartner 的说法，Wrike 是市场上评价最高的工作流管理工具之一。它的得分为 4.5 分（满分 5 分），击败了 Monday.com、Asana、Smartsheet 和 Adobe Workfront 等竞争对手。
继续阅读以了解其工作流程自动化如何工作以及它们与竞争对手的表现如何。
1. Wrike 自动化可让您轻松自动化所需的任务和工作流程
自动化操作
Wrike 自动化可让企业减少重复的手动工作量，并最大限度地降低人为错误率。使用 Wrike，您可以自动执行许多简单的日常任务，例如：
将任务分配给有能力的团队成员
在各个任务之间创建依赖关系
通知团队成员即将到来的或错过的截止日期
实时更改任务状态
当资产准备好审批时向外部客户发送电子邮件
为已安排的会议设置日历活动
…还有更多。
这些自动化功能可帮助您减少重复的管理工作，而这些工作在许多企业中占用了大量的时间。因此，它可以帮助您提高整个组织的效率，让团队专注于更有价值的工作。
设置自动化本身不应该成为一项繁琐、耗时的任务。这就是为什么 Wrike 有超过 50 个现成的自动化用例，按提醒和 @mentions、自定义字段、任务和工作量等类别组织。这些可以根据您的团队进行调整。如果您需要的特定自动化规则不在那里，只需单击几下即可轻松添加。
无需编码，这意味着项目经理或团队领导无需联系技术团队来设置自动化。相反，自动化规则具有简单的“何时/然后”结构，因此很容易组合在一起。
例如，您的自动化规则将如下所示：
当任务（来自某个项目）的状态从“待定更改”五天内没有改变时，@提及受让人并留下评论。
当项目（来自某个空间）的状态变为“已完成”时，将项目移动到“存档”文件夹。
wrike 自动化功能动画
与其他项目管理工具不同，Wrike 的自动化不仅限于单个任务或简单的通知。相反，您可以设置自动化，以便工作流程从头到尾、从接收到完成都实现自动化。
示例：假设您是一个设计团队。当请求资产时，Wrike 的自动化功能可以自动设置随后的整个工作流程，创建依赖关系和触发器，让您的团队从构思到审批。
这样，您就可以大幅减少手动重复任务的数量。此外，任何子任务（无论多小）都不会被遗漏，因为每项任务都会自动级联到下一项任务，确保每个人都能快速了解自己需要做的事情。
Wrike 在工作流自动化方面与竞争对手相比如何？
与 Wrike 一样，Asana 和 Monday.com 也拥有基于规则的低代码自动化功能。Monday.com 的功能非常流畅。但是，这两个平台都不提供电话支持，这意味着如果您在设置自动化功能时遇到困难，您只能自己解决。ClickUp 拥有一百多个预建的自动化模板。但该软件的工作流自动化工具效果并不理想，许多评论者认为可靠性是一个长期存在的问题。