Kio estas distribulisto en Gmail?
Distribulisto en Gmail estas grupo de kontaktoj listo de telefonnumeroj Vi povas uzi ĝin por sendi retpoŝtojn pli rapide. Ekzemple, vi havas teamon de kvin homoj. Vi povas krei grupon nomatan "Mia Teamo". Vi aldonas ĉiujn kvin adresojn al tiu grupo. Poste, kiam vi volas sendi retpoŝton al la teamo, vi simple skribas "Mia Teamo". Gmail aŭtomate aldonos ĉiujn adresojn. Tio ŝparas tempon kaj evitas erarojn.
Kial uzi distribulistojn?
Uzi distribulistojn havas multajn avantaĝojn. Unue, ĝi ŝparas tempon. Vi ne devas tajpi ĉiujn adresojn unu post la alia. Due, ĝi estas pli facila. Vi ne forgesos aldoni iun. Tria, ĝi estas pli organizita. Vi povas facile vidi, al kiu vi sendas retpoŝton. Distribulistoj estas utilaj por ĉiuj. Ili estas utilaj por familioj, teamoj kaj amikoj.
La diferenco inter distribulisto kaj retpoŝta listo
Distribulisto estas por malgrandaj grupoj. Ĝi estas por homoj, kiujn vi bone konas. Retpoŝta listo estas por grandaj grupoj. Ĝi estas por merkatado aŭ informaj dissendoj. Distribulisto estas pli persona. Retpoŝta listo estas pli profesia. En Gmail, oni uzas etikedojn por krei distribulistojn.
Kiel krei vian distribuliston
Krei distribuliston en Gmail estas facila. Vi devas uzi la funkcion "Kontaktoj".
Aldoni kontaktojn al grupo
Unue, malfermu Google Kontaktoj. Vi povas fari tion per la Google-aplikoj. Alklaku la ikonon de kvadrato kun multaj punktoj. Trovu kaj alklaku "Kontaktoj". Tie vi vidos ĉiujn viajn kontaktojn. Elektu la kontaktojn, kiujn vi volas aldoni al la grupo. Alklaku la kontaktojn tenante la klavon Ctrl. Poste, alklaku la etikedan ikonon supre.
Nomi la grupon
Post kiam vi alklakas la etikedan ikonon, aperos menuo. Vi povas elekti ekzistantan etikedon. Aŭ vi povas krei novan. Alklaku "Krei etikedon". Skribu nomon por via distribulisto. Ekzemple, "Familio" aŭ "Projektteamo". Alklaku "Konservi". Nun vi havas vian novan distribuliston. Ĝi estas simpla kaj rapida.
Kiel uzi vian novan distribuliston
Kiam vi havas la liston, vi povas tuj uzi ĝin.
Malfermu Gmail. Kreu novan retpoŝton. En la kampo "Al", komencu tajpi la nomon de via grupo. Ekzemple, "Familio". Gmail tuj montros la nomon de la grupo. Alklaku la nomon. Tio aŭtomate aldonos ĉiujn retpoŝtajn adresojn al la retpoŝto. Nun vi povas skribi vian mesaĝon. Poste, alklaku "Sendu". Tio estas multe pli facile.
Kelkfoje vi devos ŝanĝi la liston. Vi eble volas aldoni novajn homojn. Aŭ forigi malnovajn. Vi devas reiri al Google Kontaktoj. Tie, alklaku la nomon de via grupo en la maldekstra flanko. Vi vidos ĉiujn homojn en la grupo. Vi povas aldoni aŭ forigi kontaktojn facile. Ĝi estas simpla procezo.
Kiel plibonigi vian laboron per distribulistoj
Por fari vian laboron pli efika, vi povas uzi kelkajn konsiletojn.
Krei pli multajn grupojn
Ne timu krei multajn grupojn. Vi povas havi grupojn por malsamaj celoj. Vi povas havi grupon por via familio, por viaj amikoj kaj por viaj kolegoj. Pli da grupoj signifas pli da ordo. Pli da ordo signifas malpli da streso. Pli da grupoj helpas vin esti pli produktema.