您可以将所有内容分类到整洁的对话视图中，并根据自己的喜好组织电子邮件线程。不幸的是，如果其他人都忽略了电子邮件线程的最佳做法，那么这对您没有多大帮助。 电子邮件礼仪指南 一排精装书。“礼仪：电子邮件主题的最佳实践。” 这里的关键词是“合规”。 用户必须了解电子邮件线程的基础知识才能充分利用其优势。否则，您会增加电子邮件混乱，并更容易忘记重要的对话。 电子邮件讨论的规则与专业电子邮件行为的规则大致相同，但存在一些差异。这些注意事项强调了组织讨论和使用电子邮件讨论工具的重要性。 1.知道何时结束 长度是任何电子邮件线程的败笔。电子邮件链越长，您看到的消息就越多。这些内容将被反复堆叠和嵌套，最终形成大量令人不快的无意义的废话。
当提出的问题得到令人满意的结论时，。这条黄 法国电报数据 金法则可确保高效沟通，帮助您更好地跟踪电子邮件，并避免不必要的讨论。此外，如果您使用的是移动设备，将主题限制为单个线程可简化您的收件箱，并在适当的位置包含特定对话。 试图用太多消息来维持一个线程是愚蠢的行为。数字业务通信应被视为一组基于任务的文件夹。根据需要关闭每个任务并转到下一个任务，为每个任务创建单独的消息。 2.简洁 同样，您需要使用简洁明了的语言。将电子邮件正文视为主题行的扩展；您希望您的消息与简洁的主题行相匹配。 您不是在写文章或日记。 最好的电子邮件在开场白中就表达了其目的。其他所有内容都应以这些初始要点为基础。 3. 不要闲聊 与此同时，一个字的回复也同样没用。
感谢同事的帮助可能是一种礼貌，但你不应该在群发邮件中这样做。相反，你应该在单独的邮件主题中直接向他们致谢。 （值得注意的是，此规则对于具有多个收件人的电子邮件线程更为重要。与同事的持续讨论更加随意，可以承受一些简洁的回复。） 4. 知道何时发送群发邮件 跟踪数字通信的另一种方法是按收件人组织您的消息。 将每封电子邮件对话发送给适当的来源（无论是单个还是多个），并且不要偏离这一目标。如果您要发送一些内容用于小组任务，请避免发送与单个收件人相关的回复。同样，在给同事发送电子邮件时，不要要求他们将另一个人拉入同一个电子邮件线程。 了解有关电子邮件的更多信息 这就是您需要了解的有关电子邮件线程的全部内容！ 然而，关于现代电子邮件还有更多东西需要学习。