魔法掌控一切
现在您已将每项任务归类为重要（或不重要）和紧急（或不紧急），生产力魔法开始发挥作用。请按以下顺序查看方框，并采取以下具体行动：
紧急且不重要首先查看此框中的项目。有人希望完成它们，尽管它们不会为您带来任何价值。它们对其他人来说重要吗？将任务委托给该人，并将其从您的列表中删除。如果您不能委托，请简要考虑不完成这项任务的后果。您已经知道它不重要；将其从您的列表中删除并继续前进。立即提高生产力！
我喜欢这部分。不要做这些事。没错，把它们从你的清单上划掉就行了。如果它们不必很快发生，而且即使没有做也不会有人注意到，那你为什么要为它们投入宝贵的精力呢？又一个即时的生产力提升！
紧急且重要：一旦开始工作，这些任务首先会引起你的注意。在快速确定优先级后，去一个你可以集中精力完成它们的地方，一次完成一项。我发现这些工作通常是我推迟的，因为它们不会很有趣。我称它们为青蛙，来自马克吐温的名言“先吃青蛙”。先做一天中最糟糕的事情，然后把它解决掉。处理完青蛙后，你的一天就会自动变得更好。
不紧急也不重要：此框中的任务值得您花时间和精力；完成紧急和重要任务后，请集中精力处理这些任务。留出专门的时间来处理它们。对于大型项目，请留出几个时间段，以便您可以仔细考虑并根据需要进行更改。坚持您的计划，您将完成这些 NU/I 项目，而不会承受不必要的时间压力。
现在释放你的能量
恭喜！您刚刚克服了最大的生产力障碍：决定先做什么。您消除了紧急/ 摩洛哥号码数据 不重要和不紧急/不重要的任务。现在开始做。吃掉紧急/重要的青蛙，然后完成紧急/重要的非青蛙。接下来，转到不紧急和不重要的框，在舒适的工作环境中利用集中的时间段，尽最大努力工作。
如果您像许多忙碌的人一样，发现大多数项目都放在“紧急/重要”框中，请再次将这些项目放入网格中。尽管有多重任务的神话，但只有一个任务可以放在首位；所有事情都不能是 1 级。您至少可以将它们设置为 1A、1B、1C……网格使对这些重要工作的优先排序变得更容易。
制定优先顺序
将网格的优先顺序作为日常工作的一部分，这样工作效率就会提高。在正常的日子里，我要么在早上第一件事就是浏览网格，要么把它作为我关机前的最后一项任务，这样我就知道第二天从哪里开始。在疯狂的日子里，我可能会多次做这个练习。