日常生活：认识 Service Corporation International 公司传播总监 Jay Andrew

[jrineakter]

Jay Andrew 是Service Corporation International (SCI)的企业传播总监，该公司是北美最大的殡葬、墓地和火葬服务提供商。SCI 总部位于德克萨斯州休斯顿，在 43 个州、8 个加拿大省和波多黎各经营着 1,500 多家殡仪馆和 400 座墓地。Jay 负责管理内部沟通、外部沟通和社区关系团队的 9 名员工。

Jay 在 SCI 工作了三年。在加入 SCI 之前，他曾在公关代理机构工作，曾在 Edelman 和 FKM 任职。

我们采访了杰伊，了解了他一天的生活是怎样的，科技如何帮助他的团队保持联系，以及一杯咖啡如何成就或毁掉他的一天。

杰伊的一天
早上5 点我每天早上 5 点到 5 点半之间起床，喂我的狗（两只救援的吉娃娃）并带它们散步。然后我通常会去健身房锻炼。我每周锻炼五天——三天和教练一起锻炼，两天自己锻炼。

早上 8:30，我手拿一杯星巴克冷萃咖 葡萄牙 WhatsApp 数据 啡来到办公室。对我来说，如果我不喝星巴克冷萃咖啡，这一天可能就过得不愉快了。

上午 9 点我通常会在前一天规划好一天的工作。典型的一天意味着日程表排得满满的，有很多会议，这会非常耗时。当我不开会时，我会优先安排剩余的时间专注于我负责的三个企业沟通领域。我的团队确实参与了不同的企业计划，因此我们试图确保我们在棋盘上领先几步，我们正在开展的计划也是如此。

季节性因素非常大，所以我们的日程安排实际上取决于某些活动的开展情况。工作量会发生变化并不断增加——这让事情变得有趣。但我们会尽最大努力提前做好准备。一切都需要妥善安排。

中午 12 点，我尝试着休息一下吃午饭，并尽可能和团队成员一起出去吃饭，但最后我通常只会在办公桌上吃一些从地下室熟食店买来的小东西。

下午 5:30我尽量在下午 5:30 或 6 点左右离开办公室 离开前，我会花些时间收拾收拾，看看我们解决了哪些问题，并随时关注可能出现的问题。我真的相信工作与生活的平衡。我尽量确保我们工作得明智，而不是过度劳累。这意味着要注意最后期限，确定如何最大限度地利用我们的时间和精力。

下班后，我只想回家照顾狗狗。晚上，我会和朋友一起吃晚餐、喝酒，或者去一家名为 Legacy Community Health 的非营利组织做志愿者，有时，我也会在家里放松地吃一顿美味的晚餐。

晚上 10 点通常，我争取在晚上 10 点之前上床睡觉，我通常会阅读大约半小时后再睡觉。阅读帮助我放松身心。

让我们谈谈生产力
关于优先次序

我总是尽量把周一留出来为本周做准备，无论是安排未来的会议还是审阅材料。我发现我在上午 9 点到下午 3 点之间效率最高，所以我喜欢在那个时候与人会面，因为那时我精力最充沛。

说到待办事项清单，我相当守旧。我喜欢保留一份书面的清单，但也使用日历来跟上进度。我觉得有时候，作为一个沟通者，把事情写下来很重要。我想很多沟通者都会同意这一点。写下来有助于巩固你的记忆。

我会将各种截止日期和可交付成果记录在 Outlook 日历中。我发现，当我将其记录在日历中时，我可以更好地了解本周的工作安排。下午，我会抽出时间查看第二天​​的待办事项列表，看看接下来有哪些优先事项，并将重要的截止日期从书面待办事项列表转移到 Outlook 日历中。