公司的总体运作取决于不同的因素。其中之一是供应商所扮演的角色,他们负责为组织提供运营和生产其产品所需的资源或服务。
然而,在某些情况下,由于双方表达的利益和条款,与供应商的谈判可能会成为一个复杂且具有挑战性的过程。
在这篇文章中了解与供应商谈判的基本方面和谈判类型。
与供应商的谈判流程
商务洽谈
它被定义为两个或多个相关方寻求就商业条款和条件达成互利协议的过程。这可以在不同的情况下进行,例如货物销售、原材料或投入品的采购以及合同的续签等。
除了达成有利的协议外,公司还应该选择可靠、负责任的供应商,以便与他们保持长期合作关系。
因此,在开始任何谈判之前,研究供应商非常重要。这涉及比较价格、产品或服务质量、交货时间、经验和市场声誉。
谈判阶段
在每个谈判过程中,至少必须考虑三个阶段:
准备
在此阶段,您必须了解要提供的报价的所有细节,确定要实现的目标并联系公司部门的人员。此外,了解对方的优势和劣势,获取竞争信息。
同样,在此阶段,有必要获取有关先前进行的类似谈判结果的信息,并准备对另一方可能提出的反对意见作出回应。
发展
它始于参与谈判的各方的认可。然后制定规则,表达利益和需求,提出并讨论建议以及争论和反对意见。所有这一切都必须在亲切和尊重的环境中进行,以便谈判能够积极发展。
闭幕式束谈判,或者相反,结果是否不符合预期,这一点就很明显了。
我们将假设该协议已经结束,因此在谈判过程中加入第四 韩国电话号码查询 阶段会很方便。这包括监控和评估协议,以确保满足先前商定的条件。
公司经理与新供应商达成业务协议
与供应商谈判的方面
在谈判表中,与供应商谈判时必须考虑一些要素:
价格
获得最优惠的价格可以增加您降低成本和增加利润的机会。通过购买量折扣、促销或特殊协议,公司寻找保证降价的替代方案。
付款条件
根据需要和兴趣,有时可以方便地商定付款条件。在某些情况下,它有利于公司的现金流管理,同时可以提高客户忠诚度。然而,当支付设施实现时,还期望买方做出更大的承诺。
交货时间
交货时间是与供应商谈判的另一个重要因素,因为这会影响客户服务。按时提供产品或服务是响应现有需求的关键。
品质
必须确保质量标准以获得尽可能最好的产品或服务。为此,建议了解技术规格、执行质量测试甚至要求认证要求。
售后服务
如果出现事件或问题,拥有有效的解决系统至关重要。售后服务对于保证客户满意度和维持长期合作关系至关重要。
谈判策略和类型
策略标志着您想要在谈判中制定的总体路线。主要有两个:
双赢或整合战略:即使各方没有实现利润最大化,也期望双方达成有利的协议。长期谈判。
输赢或分配策略:通过这一策略,寻求从被视为竞争对手的另一方获得最大利益。短期谈判。
在定义了要执行的策略之后,就可以使用不同的谈判策略,我们可以将其定义为为了在谈判中达成有利协议而采取的具体行动。这些可以分为发展战术和压力战术。
关于谈判的类型,我们通常发现两种:
立即谈判:在这种类型的谈判中,不寻求与对方和解,而是快速谈判。 在许多情况下,由于需要立即解决情况或要求,这是短期的,这就是决策速度占主导地位的原因。
渐进式谈判:通过此获得合作供应商。这是一个长期的谈判,需要有关各方的承诺,使进程更加灵活,为每个人提供更大的机会。
最终,重要的是要专注于塑造与供应商的谈判过程,而不仅仅是试图控制结果。如果您有兴趣扩展此主题并获得促进和提高您在商业环境中绩效的技能,我们推荐我们的“与供应商谈判”课程。