使用正确的格式： PDF 通常是在线发票的约定格式。在 Google Docs 中，转到文件 > 下载 > PDF 文档 (.pdf)，以 PDF 格式下载发票。
跟进：如果客户没有在约定的付款期限内付款，不要害怕跟进。要求客户支付欠款并不代表你强求客户。
12 个免费发票模板
并非每个行业都以相同的方式处理付款，因此我和我的团队制作了十几个模板选项，您可以在 Google Docs 上访问这些模板选项，以帮助您为请求付款奠定正确的基础。
下面的第一个模板应该适用于几乎任何行业和产品或服务类型，您会注意到其中许多模板只有细微的变化。请记住，每个模板都是完全可定制的，因此如果您的用例未在下面列出，您可以选择最接近的模板，然后根据您的需求进行定制。
1. 标准商业发票模板
这是小型企业和自由职业者的标准发票，这意味着当您想获得商品和服务的付款时，您可以使用它。它适用于一般发票，但不太适用于信用卡或借记卡等特殊发票。
橙色背景上 Zapier 标准商业发票模板的插图
使用模板
2. 形式发票模板
形式发票是客户需要在您交付之前付款的商品或服务发票。这与 意大利电报数据库 标准发票非常相似，但形式发票必须标记为形式发票并包含预计交货日期（这两者都已在此处添加）。包含时间表的估计也是一个好主意。
使用模板
3.小时费率发票模板
标准发票的这种变体是按小时收费，而不是按产品数量收费。小时发票的使用方式与标准发票相同，只是您需要输入小时数和每小时价格，而不是数量和每单位价格。
橙色背景上 Zapier 的小时费率发票模板插图
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4. 信用发票模板
通常，您会使用发票向客户索要资金。但如果您因任何原因欠客户钱，您可能会发现自己使用发票向客户付款。信用发票（或信用票据）是一种向客户传达因之前的付款超额、回扣、意外收费或退款等原因而退回款项的方式。
橙色背景上 Zapier 信用发票模板的插图
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5. 借记发票模板