可衡量指标的分解
如果目标与数字相关,可以采用可衡量指标的分解。在这种情况下,任务由数字指定。比如,你需要在六个月内存60万卢布。那么本例中的任务如下所示:
为前两个月留出 200,000 ₽。
为接下来的两个月留出 300,000 ₽。
为接下来的两个月留出 300,000 ₽。
SMART方法论
SMART 是一种方法论,其主要目标应该是:
S — specific — 具体且易于理解;
M——可测量——可测量;
A — 可实现 — 可实现;
R —— 相关;
T — time bound — 受时间限制。
那么“增加销售额”这个目标就会更加具体地定义。
它的任务也应该明确。
在这种情况下,目标和目的不是抽象的,而是具体的,员工的KPI可以与之挂钩,并且有紧迫的期限。这将使您能够更高效地完成任务。毕竟,操作描述得越详细,任务中的混乱就越少。
目标分解有助于同步团队工作,保持对结果的关注,建立透明的工作体系。有了它的帮助,可以控制截止日期并快速应对完成任务时出现的困难。
在企业信使中进行分解很方便 。对于每个大规模目标,创建一个单独的聊天,添加所有将参与分解过程的员工。任命一名负责人——该人将每天向聊天室发送有关目标进展情况的报告。负责人与团队一起进行分解,并每天监控任务进展情况并发布报告。
假设一家公司即将推出特许经营权。经理任命伊万·伊万诺维奇为此次发射的负责人。 Ivan Ivanovich 创建了一个名为“推出特许经营权”的聊天室,并增加了参与者。团队把关键任务写下来,分成子任务,Ivan Ivanovich 每天都会向聊天室发送任务进度报告。
整个团队可以跟踪进度。项目经理可以了解团队的工作方式、员工是否按时完成任务、花费了多少时间以及计划完成多少任务。如果工作流程出现延误,他可以及时发现并采取行动,比如将一些紧急任务转交给其他员工。