了解你期望,以及对工作时间和核心工作时间的要求也很重要。这取决于团队的动态和你的角色,所以一定要了解确保沟通顺畅有效的必要条件。
以下是一些实现良好沟通的策略:
使用各种渠道并了解每种渠道的用途:例如,电子邮件是提供项目或活动反馈以及跟踪或“记录”沟通的好方法。而即时通讯或 Slack 更适合更短暂的实时沟通。
及时回复:及时回复团队成员或经理至关重要。不要置之不理,也不要逾期回复 妈妈数据库 而不作解释。即使无法回复对方的需求,也应该回复,让他们知道你已收到他们的消息。请注意,许多消息传递工具都提供样板或模板回复和表情符号,方便您立即回复。
定期汇报:与团队汇报非常重要,即使只是打个招呼,或者看看有没有遗漏什么。站立会议或短跑是团队成员集中精力完成关键活动或总结任务的有效方式。
积极参与会议:努力参与会议并完成会议要求。例如,如果您需要发布最新进展,请提前做好准备,以便掌握所有信息。此外,请务必遵守会议规定,例如打开摄像头或保持 Zoom 等软件的更新。
积极主动:您不必总是等待别人联系您。如果您有需要讨论的事情,或者只是想了解活动进展,可以主动发起对话或安排会议。
记笔记:记录会议内容或记下你需要完成的任务。远程通话时很容易忘记或听错,所以最好把笔记写下来以供参考。如果方便的话,你可以将其保存为电子邮件草稿。
注意语气:通过电子邮件或消息进行翻译可能会出现错误,因此请事先校对任何交流,以确保您所说的内容清晰且富有同情心,并考虑通过电话或视频通话跟进重要信息。
练习正念:正念不仅有益于心理健康和工作与生活的平衡,还能帮助你提高效率。不妨试试这些正念应用,看看它们是否能帮助你提高效率。