但是，您知道什麼是電子發票以及為什麼建議您在業務中實施電子發票嗎？它是一種數位文檔，與紙本發票具有相同的有效性，但具有一系列優點：節省時間和金錢、更好的控制、自動化、快速存取以及符合現行法規。
在這篇文章中，我們將告訴您有關電子發票所需了解的所有資訊：它是什麼、它的用途、它提供的優點以及如何產生它。此外，我們也提到了一些您可以使用的關鍵工具以及需要遵守的重要法律要求。讓我們開始吧！
目錄
1什麼是電子發票？
2它的用途是什麼？最顯著的優勢
3輕鬆產生電子發票的流程
3.1第 1 步：選擇電子帳單程序
3.2步驟2：輸入發票數據
3.3第三步：新增數位簽名
3.4第 4 步：將發票寄給您的客戶
4電子發票的法律規定和強制性
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什麼是電子發票？
電子發票是提供服務或交付特定貨物的數位證明。也就是說，法律文件與印刷發票一樣有效，但不同之處在於它以數位格式發出和接收。
需要記住的一個問題是，電子發票的開立取決於收件人的同意。
儘管這似乎是一個新主題，但它已在許多公司中使用了幾年，並且在某些情況下，它們是強制性要求。例如，在那些與公共管理部門合作的公司中。
這種發票格式更加安全，因為它帶有保證其真實性和安全性的數位簽章 。這不僅在管理層面上具有優勢，而且在環境和經濟方面也具有優勢，因為可以節省大量紙張，這意味著費用的減少。
它是做什麼用的？最顯著的優勢
電子發票的主要用途是記錄公司與客戶之間的商業交易，其方式與傳統紙本發票相同，但是是數位化的。這意味著：
節省金錢和時間
由於無需列印發票，您可以節省大量紙張和墨水，這意味著減少金錢和時間。此外，由於無需實際儲存發票，因此也節省了儲存和物流成本。
減少對環境的影響
透過消除紙張，您可以幫助減少企業的生態足跡。
快速便捷的訪問
與傳統發票不同，您可以隨時快速存取電子發票，無論它們儲存在電腦、行動裝置還是雲端。
由於它是數位格式，因此可以更輕鬆地按日期、客戶或發票編號等條件搜尋發票。
更高的安全性
電子發票中包含的數位簽章保證了其完整性、真實性和安全性，從而避免了許多詐騙。
流程自動化和更好的財務控制
您可以將電子發票整合到您的會計系統中，以詳細追蹤開立和收到的發票，並自動執行建立、發送和接收發票等任務。除了節省時間之外，您還可以減少可能的人為錯誤並進行更有效的控制。
遵守法律規定
儘管在西班牙，並非所有公司都強制要求開立電子發票（除非是公共行政部門或營業額超過 600 萬歐元），但如果您決定在您的業務中實施電子發票，則它們必須遵守法律要求。請記住這一點，以便他們遵守法律並且不會受到製裁。
最佳企業形象
如果您使用這種數位計費格式，您形象。這增強了客戶和供應商的信心。
輕鬆產生電子發票的流程
一旦我們了解了什麼是電子發票以及在您的企業中實施電子發票 比利時電報數據 的好處是什麼，我們將逐步解釋如何以簡單的方式產生電子發票。
步驟 1： 選擇電子帳單程序
您的雷達上有電子發票程序嗎？有許多工具可以讓您透過幾個步驟產生電子發票，例如Sage 50、Billin、Factusol和Quaderno。還有其他評價良好的免費計劃，例如Holded、Contasimple、FacturaDirecta和B2brouter。
重要的是選擇一個符合法律規定並允許您添加數位簽名的程序。
第 2 步：輸入發票詳細信息
每張發票上都有一些重要的數據，無論是傳統格式、印刷格式或數位格式。我們為您總結了它們，以便您在生成它們時知道它們是什麼：
發行人資訊：貴公司的名稱、NIF/CIF、地址和公司名稱。
收件人資料：您客戶的姓名、NIF 和地址。
發票號碼：每張發票必須有一個唯一且連續的號碼，以便於跟踪，並且以後在會計層面不會出現問題。
發票開立日期。
提供服務的日期（如果與簽發日期不同）。
您要計費的產品或服務的說明。
稅金的金額和細目（例如增值稅或個人所得稅）。
第三步：新增數位簽名
如您所知，數位簽章可以保證您開立（或接收）的電子發票的安全性。這是最重要的步驟之一，也是真正賦予文件有效性的步驟。
許多程式都包含已整合的此選項，但您也可以使用自動簽署或 FNMT 憑證等服務。
步驟 4：將發票發送給您的客戶
對電子發票進行數位簽署後，您只需透過電子郵件、在企業中實施的計費軟體或透過安全連結將其發送給收件者。
在您的系統或雲端中儲存一份副本，以追蹤產生的發票並在以後進行任何查詢或跟進。
電子發票的法律規定和強制性
根據國家/地區的不同，適用於電子發票的法律可能有所不同。正如我們所提到的，在西班牙，尚未對所有公司或部門強制執行，但在某些情況下確實如此。公共行政部門必須透過國家總局發票總入口FACe系統開立電子發票。
此外，隨著《創建與發展法》（正式名稱為 9 月 28 日關於公司創建和發展的第 18/2022 號法律）的生效，公司與自治體之間的所有商業交易將強制採用電子發票。
這是一種數位化業務關係、降低交易成本並促進商業流量透明度的措施。
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WooCommerce 電子發票插件
如果您在 WordPress 中擁有WooCommerce線上商店，則可以透過安裝外掛程式輕鬆實現電子發票，該外掛程式可讓您自動產生和發送電子發票。這裡我們分享一些：
FACTO – 電子發票：每次產生線上銷售時自動開立電子發票。使用此插件，您將根據透過 API 發布的文件進行付款。是最推薦的！
Woocommerce 電子發票：透過整合此插件，您不僅可以自動同步您的銷售，而且還擁有一個管理員入口網站來執行所有類型的程式和查詢，包括產生電子發票。
FacturaONE for WooCommerce：如果您有 FacturaOne ERP，此外掛程式可讓您將其連接到您的 WooCommerce，快速輕鬆地安裝和配置它，以及管理客戶、品牌、產品和電子發票。
RVCFDI for Woocommerce：此工具與 RV Web 電子發票集成，可讓您對 WooCommerce 商店中的銷售進行整個電子發票流程。直接從 WordPress 儀表板進行管理。
簡而言之，雖然電子發票尚未對所有公司強制實施，但它為您的企業帶來了許多優勢。如果您有任何貢獻，我們會在評論中閱讀您的訊息
