Outlook 数据文件的类型
Outlook 使用特定的文件来存储数据。主要的类型有两种。第一种是 PST 文件。PST 代表个人存储表。这些文件通常用于 POP3 帐户。它们存 电话号码收集 储在你的本地计算机上。PST 文件包含电子邮件、日历和联系人。它们还可以存储任务和笔记。PST 文件的大小可以非常大。这取决于你存储的数据量。
另一种文件类型是 OST 文件。OST 代表离线存储表。这些文件用于 Exchange 帐户。它们也用于 Outlook.com 和 Office 365 帐户。OST 文件是你的邮箱的副本。它们存储在你的本地计算机上。这允许离线访问你的数据。当你连接到互联网时。OST 文件会与服务器同步。这意味着你的数据始终保持最新。
PST 和 OST 文件的差异
PST 和 OST 文件有关键差异。PST 文件是独立的。它们不依赖于服务器连接。你可以将 PST 文件存档。这有助于释放邮箱空间。OST 文件则不同。它们是服务器数据的缓存。没有服务器连接，它们无法完全运行。OST 文件通常无法直接移动。它们也无法在没有原始配置的情况下打开。
数据存储位置
了解 Outlook 2025 的数据存储位置。这对于备份和故障排除很重要。PST 和 OST 文件的默认位置各不相同。它们取决于你的 Windows 版本。通常，它们位于你的用户配置文件文件夹中。具体路径可能是 C:\Users\<你的用户名>\Documents\Outlook 文件。你也可以在 Outlook 客户端中找到文件位置。转到文件选项卡。选择帐户设置。然后点击数据文件。这里会列出所有数据文件。它们的文件路径也显示在此处。
管理大型数据文件
大型数据文件会影响 Outlook 性能。尤其对于 PST 文件而言。一个大型 PST 文件可能导致 Outlook 变慢。它可能还会增加损坏的风险。定期归档旧邮件很重要。这有助于减小 PST 文件的大小。你可以将旧项目移动到单独的 PST 文件中。你也可以删除不再需要的项目。压缩数据文件也是一个选项。这有助于减少文件大小。
数据文件损坏和恢复
Outlook 数据文件可能会损坏。这可能由于多种原因。例如电源故障。硬盘问题也可能导致损坏。软件冲突也是一个原因。当文件损坏时。你可能无法访问你的数据。Outlook 提供一个收件箱修复工具。它被称为 ScanPST.exe。此工具位于 Outlook 安装目录中。它可以扫描并修复损坏的 PST 文件。对于 OST 文件。通常的解决方案是重建文件。这可以通过删除旧的 OST 文件完成。然后 Outlook 会从服务器重新下载数据。