在 IDP 和 OCR 之间做出选择时需要考虑以下一些因素:
如果您是一家小型企业并且满足以下条件,OCR 将被证明是一种简单且经济有效的解决方案:
您只需将文档数字化,即可更方便地进行存储、检索和归档
您处理具有一致 投资者电话号码数据 布局的结构化文档,例如表格或发票
您的文档处理要求不超出基本文本提取的范围
您已经拥有或计划加入其他软件或集成来验证数据
您有办法管理组织数据和处理错误所需的手动干预
什么时候应该选择 IDP?
相反,如果您在大型组织中工作并且满足以下因素,那么 IDP 是更好的选择:
除了结构化文档之外,您还经常处理大量非结构化和半结构化文档,并且您的业务运营需要准确性、可扩展性以及对新文档类型的适应性
您正在寻找一种长期的、面向未来的解决方案来简化大规模的文档处理
您有高级用例,例如处理来自多个供应商的发票或从合同中提取关键条款,并且您需要一个自动化解决方案来提取具有上下文的数据,包括特定于字段的分类和验证
自动化对于您的工作流程至关重要,您需要将提取的数据集成到其他系统或业务应用程序中
预算不是限制因素,您已准备好投资于能够通过降低成本和提高运营效率来提供更高投资回报率的解决方案
结论
总而言之,将 OCR 视为文档数据提取的起点,而 IDP 则是高效、可扩展的自动化文档处理和管理的未来选择。