有时,为了提供您的产品或服务,您需要大量的资本投资。有时,您可能比其他人更难获得这项投资:在这些情况下,您应该考虑替代支付系统,例如从您的客户那里接收预付款的可能性。这是可以轻松完成的事情,在本文中我们将解释如何完成。
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一旦解决了这个问题,就该开始讨论我们现在感兴趣的事情了:它是什么以及如何计算客户预付款?让我们把它分成几个点来看看。
什么是客户预付款?
客户预付款是一种非常常见的情况的解决方案:客户想要购买我们的产品或租用我们的服务,我们为了满足他们的需求,要求他们预付总金额的一部分作为预付款。不多也不少。
换句话说:这是处理我们无法假设的采购订单的最明智的方式。当然,一旦使用这种类型的交易,必须始终考虑到,一旦客户进行最后付款,约定的金额将从总发票中扣除。
增值税如何应用于客户预付款?
即便如此,在核算客户预付款时,您很可能会被问到一个大问题:是否包含增值税?幸运的是,这一次,我们面临着一个很好的问题和一个简单的答案:这种类型的预付款总是会产生与之相 CMO电子邮件列表 关的增值税,因此,我们在进行相关会计分录时必须考虑到这项税费.顺便说一下,所传递的金额将在相应的季度和年度使用303 表格进行申报。
如何过账客户预付款
增值税法第75.2条明确规定:“应税交易在应税事项发生前预收款项的,在全额或者部分征收实际价款时计税。”已收到” 。
正如我们在上一点中所看到的,增值税将在使用 303 表格收取费用的季度中累计,并从发票总额中扣除,我们将在后面的示例中看到。如果不这样做,就意味着财政部可能会实施制裁。
有两个会计时刻:我们提前收到部分款项的时刻和进行交换(交付产品或完成服务)的时刻。
预付款时:我们记下银行的相同条目,我们对已开具发票的部分计提增值税,并在第 438 条(客户预付款)中进行会计条目。
执行服务时:在本备注中,我们必须反映总金额,消除预付款,并对剩余的部分收取增值税。账户 438,也称为桥账户(在优秀的会计软件中很常见),此时消失了。
型号347
每年二月,我们都必须提交347 表格,该表格反映了上一日历年期间进行的所有操作。
我们在申报开具的发票时必须非常小心,因为如果客户预付款是在一个季度支付的,而其余付款是在另一个季度支付的,那么在申报中我们必须忠实于操作的时间顺序。
否则,我们可能会受到两种而不是一种制裁:一种是在截止日期之后输入增值税,另一种是针对 347 表格中的错误。
什么是客户预付款账户?
到目前为止,一切看起来都很简单。但接下来就要考虑如何为客户预付会计分录……为此,我们需要诉诸一般会计计划(PGC);具体来说,到帐户 438。该账户是资产负债表流动负债的一部分,通过交付现金来支付(现金又记入国库账户)。该费用在销售或服务结束时收取。
而客户预付账款438到底是什么形式呢?这是一个封闭的公式,必须通过以下动作来体现......
毕竟,前面的示例应该是理解客户提前这一概念的明确支持。但即便如此,仍有一个小问题需要回答:这是资产账户还是负债账户?
在这种情况下,答案也很简单:我们面临着责任。客户交付的预付款被记录在前述账户438中并且将被记录为负债。此外,这一变动将出现在资产负债表中的流动负债(第 V 节“贸易债权人和其他应付账款”第 7 节中,名称为“客户预付款”)中,它将显示为负债,因为它代表了提供我们服务的义务。
客户预付款示例
让我们想象一下,一位客户向我们订购了他的餐厅的材料,我们提前要求他支付金额的 40% 以支付费用。交货期限为 30 天。我们的预算为 1,500 欧元。