将任务持续时间添加到图表中
Posted: Sat Dec 21, 2024 8:42 am
接下来，您必须完全重复此过程，将任务持续时间添加到项目时间表中。就像开始日期一样，这是帮助您跟踪截止日期和项目进度的关键信息。
那么，让我们再回顾一下这个过程。
右键单击条形图，单击“选择数据” ，然后单击“图例条目（系列）”下的“+”符号。
选择空的“名称：”字段。现在，单击表中的 列标题“持续时间”单元格。
单击Y 值：字段旁边的电子表格图标以打开编辑系列窗口。
选择表中的第一个持续 尼日尔电子邮件列表完整包 时间，然后突出显示表中的所有任务持续时间。
单击编辑系列表单右侧的电子表格图标，然后选择确定。
现在，您的项目时间线中将同时包含开始日期和任务持续时间。同样，它现在看起来还不太像时间线。但此时，您只需再执行几个步骤即可获得 Excel
您的时间表中包含了任务的开始日期和持续时间。但您还需要包含实际的任务名称。
这需要更深入地了解 Excel 的复杂设置。
右键单击图表中的任意条形图，然后选择“选择数据” 。
excel 截图
图片来源：Excel
单击水平（类别）轴标签右侧的电子表格图标。
突出显示表中的任务名称。不要选择列本身的名称（任务名称），只选择名称。
单击“确定” ，然后再次单击“确定” 。
e. 格式化甘特图
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图片来源：Excel
此时，您将获得一张包含所有所需信息的图表。不过，它还不够准确。
例如，任务本身将按相反顺序排列。要按正确顺序排列任务，首先右键单击任务列表并选择“设置轴格式” 。选中“按相反顺序排列类别”复选框。
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图片来源：Excel
此外，图表本身可能仍然看起来不太美观。这通常是 Excel 的一个缺点。但是，有一些方法可以改善外观，使图表作为时间线更有意义。
隐藏每个条形的蓝色部分。要执行此操作，请右键单击条形的蓝色部分，然后选择格式化数据系列。单击填充并选择无填充。然后单击边框颜色并选择无线条。如果您需要更多空间，也可以删除不必要的条形图键。
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图片来源：Excel
删除图表开头的空白。为此，右键单击数据表中“开始日期”下列出的第一个日期，然后选择“设置单元格格式” 。您需要记下“常规”下列出的数字，然后返回“日期”并单击“取消” 。然后，您可以在图表中右键单击条形图上方的日期，然后选择“设置轴格式” 。将“最小值”更改为您记下的数字，然后关闭。
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图片来源：Excel
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图片来源：Excel
删除条形之间的空白。为此，右键单击顶部红色条形并选择格式化数据系列。您可以将间隙宽度设置为 10%（或您选择的任何值）。
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图片来源：Excel
就这样！现在，您已在 Excel 中完成了甘特图。
2. 使用模板创建项目时间表
上面概述的过程很难直观。如果您无法完成整理数据和格式化表格的每个步骤，则可以使用模板来构建 Excel 项目时间表。
这种方法可以节省您的时间。但是，这也意味着您将遵循基于其他人的工作流程的项目结构。由于您的组织和项目都是独一无二的，因此这些模板可能对您来说毫无意义。
如果您无论如何都想尝试模板，您有几种选择。
直接通过 Excel 访问模板。只需单击Excel文件选项卡下的从模板新建即可找到模板。您可以在搜索栏中输入时间线或甘特图，您将获得许多不同的模板。选择一个并单击创建。您将能够编辑出现的模板，包括文本、颜色、结构等。但是，您想要编辑的越多，从头开始就越有意义。
从Create.microsoft.com下载模板。有许多选项可供选择，具有不同的视觉效果、细节级别和结构。好处是这些都是免费的。但如果您要规划更复杂的项目，它们可能对您来说不够用。
从第三方获取更多模板。Simplilearn 和 Vertex 等网站有一系列模板可供下载。不过，您可能找不到完全适合您项目的模板。
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图片来源：Excel
正如我们所说，如果您不想从头开始创建时间线，这些 Excel 模板是不错的选择。但是，请务必注意，它们仍然会存在任何 Excel 时间线都存在的相同问题。
简单来说，Excel 的设计初衷并不是协作。因此，如果你想为团队提供一个单一事实来源，让他们可以在完成任务后进行更新，Excel 将无法做到这一点。
那么，让我们再回顾一下这个过程。
右键单击条形图，单击“选择数据” ，然后单击“图例条目（系列）”下的“+”符号。
选择空的“名称：”字段。现在，单击表中的 列标题“持续时间”单元格。
单击Y 值：字段旁边的电子表格图标以打开编辑系列窗口。
选择表中的第一个持续 尼日尔电子邮件列表完整包 时间，然后突出显示表中的所有任务持续时间。
单击编辑系列表单右侧的电子表格图标，然后选择确定。
现在，您的项目时间线中将同时包含开始日期和任务持续时间。同样，它现在看起来还不太像时间线。但此时，您只需再执行几个步骤即可获得 Excel
您的时间表中包含了任务的开始日期和持续时间。但您还需要包含实际的任务名称。
这需要更深入地了解 Excel 的复杂设置。
右键单击图表中的任意条形图，然后选择“选择数据” 。
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单击水平（类别）轴标签右侧的电子表格图标。
突出显示表中的任务名称。不要选择列本身的名称（任务名称），只选择名称。
单击“确定” ，然后再次单击“确定” 。
e. 格式化甘特图
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此时，您将获得一张包含所有所需信息的图表。不过，它还不够准确。
例如，任务本身将按相反顺序排列。要按正确顺序排列任务，首先右键单击任务列表并选择“设置轴格式” 。选中“按相反顺序排列类别”复选框。
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此外，图表本身可能仍然看起来不太美观。这通常是 Excel 的一个缺点。但是，有一些方法可以改善外观，使图表作为时间线更有意义。
隐藏每个条形的蓝色部分。要执行此操作，请右键单击条形的蓝色部分，然后选择格式化数据系列。单击填充并选择无填充。然后单击边框颜色并选择无线条。如果您需要更多空间，也可以删除不必要的条形图键。
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删除图表开头的空白。为此，右键单击数据表中“开始日期”下列出的第一个日期，然后选择“设置单元格格式” 。您需要记下“常规”下列出的数字，然后返回“日期”并单击“取消” 。然后，您可以在图表中右键单击条形图上方的日期，然后选择“设置轴格式” 。将“最小值”更改为您记下的数字，然后关闭。
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删除条形之间的空白。为此，右键单击顶部红色条形并选择格式化数据系列。您可以将间隙宽度设置为 10%（或您选择的任何值）。
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就这样！现在，您已在 Excel 中完成了甘特图。
2. 使用模板创建项目时间表
上面概述的过程很难直观。如果您无法完成整理数据和格式化表格的每个步骤，则可以使用模板来构建 Excel 项目时间表。
这种方法可以节省您的时间。但是，这也意味着您将遵循基于其他人的工作流程的项目结构。由于您的组织和项目都是独一无二的，因此这些模板可能对您来说毫无意义。
如果您无论如何都想尝试模板，您有几种选择。
直接通过 Excel 访问模板。只需单击Excel文件选项卡下的从模板新建即可找到模板。您可以在搜索栏中输入时间线或甘特图，您将获得许多不同的模板。选择一个并单击创建。您将能够编辑出现的模板，包括文本、颜色、结构等。但是，您想要编辑的越多，从头开始就越有意义。
从Create.microsoft.com下载模板。有许多选项可供选择，具有不同的视觉效果、细节级别和结构。好处是这些都是免费的。但如果您要规划更复杂的项目，它们可能对您来说不够用。
从第三方获取更多模板。Simplilearn 和 Vertex 等网站有一系列模板可供下载。不过，您可能找不到完全适合您项目的模板。
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正如我们所说，如果您不想从头开始创建时间线，这些 Excel 模板是不错的选择。但是，请务必注意，它们仍然会存在任何 Excel 时间线都存在的相同问题。
简单来说，Excel 的设计初衷并不是协作。因此，如果你想为团队提供一个单一事实来源，让他们可以在完成任务后进行更新，Excel 将无法做到这一点。